#9 - chuyện học: review bảo vệ khóa luận tốt nghiệp.
Flex được Hội đồng chấm 9,5 điểm bảo vệ khóa luận tốt nghiệp của Nhung :>
Cảm ơn vì bạn đã chờ mình ở bài viết này. Nếu bạn có chờ mình, thì chắc bạn cũng nhận ra mình đã skip kha khá bài dạo gần đây. Giờ mình bắt đầu bắt nhịp lại nên mình rất cảm ơn nếu các bạn vẫn ở đây và rất mong đón bạn quay lại nhiều lần nữa.
Dạo này, đến mùa bảo vệ khóa luận của sinh viên năm cuối rồi, đôi lúc mình vẫn ngỡ ngàng vì không đi học tại trường N nữa, quên mất vé gửi xe là bao tiền, quên mất vài chỗ ăn ngon, mình nghĩ có thể nên để lại điều gì đó để kỷ niệm cho trường N. Các bạn mình ai cũng bắt đầu chuẩn bị cho 10 phút bảo vệ khóa luận sắp tới, trộm vía, vì đã hoàn thành trước trong kỳ hè nên mình chia sẻ một xíu về trải nghiệm cá nhân dưới đây. Mong giúp ích được cho bạn nhiều.
Bài này tặng riêng cho Lý, Mây và An Duyên, cả những người bạn sinh viên năm cuối hữu duyên nữa. Vậy là, hết sinh viên mất rùi huhu.
*Disclaimer: Mình là sinh viên K63, ngành Quản trị nhân lực hệ Chính quy, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Mình đăng ký và đã tham gia bảo vệ khóa luận Kỳ hè của trường năm 2024. Vì thế, bài viết này hoàn toàn được đúc kết và chia sẻ từ kinh nghiệm cá nhân, không mang tính quy chụp cho bất kỳ trường hợp bảo vệ khóa luận nào khác.
#1. trước bảo vệ: có gì trong căn phòng kín?
Một buổi bảo vệ khóa luận tốt nghiệp sẽ diễn ra dưới hình thức session hỏi đáp giữa hai nhóm đối tượng chính:
sinh viên đi bảo vệ
hội đồng giảng viên chấm khóa luận thực tập.
Hội đồng giảng viên, như khoa mình, sẽ thường có ít nhất ba thầy cô (đã bao gồm giảng viên hướng dẫn) cùng tham gia đặt câu hỏi và chấm điểm. Trong ba thầy cô này, trừ giảng viên hướng dẫn, hai giảng viên còn lại sẽ là người đặt câu hỏi chính cho bài khóa luận của sinh viên.
Các bạn sinh viên sẽ nhận được danh sách các thầy cô của hội đồng mình từ sớm nên nếu có thể, hãy thử tham khảo và chuẩn bị tìm hiểu thầy cô trước đó nhé!
Sơ đồ phòng sẽ đa số theo kiểu sinh viên ngồi đối diện với hội đồng bảo vệ, như hình minh họa mình có vẽ dưới đây:
Vì một buổi bảo vệ sẽ gồm nhiều nhóm sinh viên nên thường diễn ra khá lâu và căng thẳng, vì vậy, hãy chuẩn bị đủ nước và những thức ăn khô “refill” năng lượng cho cả bản thân và các thầy cô trong hội đồng nhé! Sức khỏe thể chất ở trong trạng thái tốt thì bộ não mới minh mẫn và sáng suốt được để bảo vệ khóa luận nha.
#2. trong bảo vệ: bảo vệ như thế nào để được iu?
agenda sự kiện: có những phần nào?
Buổi bảo vệ của mình đã diễn ra theo cấu trúc các phần sau:
Mở đầu: Sinh viên giới thiệu về đề tài và những phần tổng quan nhất của khóa luận tốt nghiệp
Hỏi đáp: Hội đồng giảng viên sẽ lần lượt đặt các câu hỏi xoay quanh phần khóa luận tốt nghiệp của sinh viên. Sinh viên cần giải đáp và trả lời các câu hỏi này.
Feedback & Kết luận: Hội đồng sẽ đưa ra một số nhận xét và feedback các lỗi sai trong bài khóa luận tốt nghiệp của sinh viên.
Tùy theo các trường và các khoa khác nhau, mà bài thuyết trình (presentation) và slide trình bày sẽ được đánh giá là yêu cầu bắt buộc hay không. Như với khoa mình thì presentation và slide là quyết định được tự chọn (optional) bởi sinh viên.
Cho cả ba phần trên, bạn hãy nhớ câu thần chú sau:
Mở đầu súc tích, ngắn gọn: Làm về đề tài gì? Lý do chọn đề tài (ngắn gọn thui)? Em đi thực tập ở vị trí nào? Thuộc phòng ban nào? Bài khóa luận hôm nay có những phần nào? Có điểm nào cần lưu ý?
Hỏi đáp logic và đúng trọng tâm
Nhận feedback chủ động và cầu tiến.
1001 câu hỏi vì sao thường gặp.
Phần này được coi là phần đáng sợ nhất của bảo vệ khóa luận, quyết định xem bạn có thể thật sự bảo vệ được anh iu khóa luận hay không.
Theo trải nghiệm cá nhân cũng như xin review của các anh chị đi trước, các câu hỏi sẽ chỉ xoay quanh phần bài làm của bạn.
#1 - Tổng quan chung: Lý do chọn đề tài & Mục lục
Câu hỏi về tính logic của lý do chọn đề tài: Thường sẽ phải đi từ bao quát đến cụ thể, từ toàn cầu đến quốc gia.
Câu hỏi về tính logic trong flow bài làm (mục lục và các chương của khóa luận): Có tất cả bao nhiêu bước trong hoạt động X? Đã sắp xếp hợp lý các chương chưa
Phần này mình nghĩ thường sẽ ít bị hỏi, nhìn chung, các câu hỏi để đánh giá mức độ chuyên tâm và cam kết (commitment) của bạn với khóa luận của mình: Bạn thực sự chỉn chu và nghiêm túc khi chọn đề tài và viết bài cho khóa luận.
#2 - Cơ sở lý thuyết
Câu hỏi về tính chính xác của lý thuyết và mô hình (tính đúng sai). Ví dụ: Hoạt động đào tạo có tất cả bao nhiêu bước? Là những bước nào? Bước nào là quan trọng nhất?
Câu hỏi về tính logic của cơ sở lý thuyết: Tại sao bước 1 lại là X mà không phải Y? Sau bước X sẽ là bước nào? Bước X là để làm gì và mọi người làm với mục đích gì?
Câu hỏi về tính thống nhất của lý thuyết và thực trạng: Tại sao cơ sở lý thuyết phân tích vấn đề X mà thực trạng không thấy áp dụng?
Vì đây là phần cốt lõi, nền móng của một bài khóa luận tốt nghiệp nên hãy đọc lại kĩ giáo trình cũng như phần cơ sở lý thuyết mình đã viết trong bài để có thể nhớ được những kiến thức căn bản để trả lời thầy cô nha!
#3 - Thực trạng
Câu hỏi về tổng quan về công ty: Tên công ty, năm thành lập, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và dịch vụ chính, số lượng và quy mô nhân viên, địa chỉ.
Câu hỏi về phòng ban và vị trí bạn thực tập: Vị trí gì, thuộc phòng ban nào, team có mấy người, đảm nhiệm những vai trò nào, các công việc bạn làm khi đi thực tập
Câu hỏi về thực trạng công tác hoạt động X tại doanh nghiệp. Có một số lỗi sai mà các bạn có thể chú ý như sau:
- Thực trạng phân tích và lý thuyết không thống nhất với nhau → sẽ bị hỏi lý do.
Ví dụ: Lý thuyết bạn phân tích quy trình 7 bước mà thực trạng chỉ phân tích có 6 bước. Hoặc lý thuyết có đề cập đến mô hình A mà thực trạng phân tích lại không có.
- Các con số, dữ liệu không khớp và thống nhất với nhau → sẽ bị hỏi về nguồn dữ liệu
- Thiếu số liệu hoặc thông tin cụ thể cho từng bước nhỏ trong quy trình hoạt động mà bạn chọn làm đề tài → sẽ bị hỏi về con số và nguồn dữ liệu.
Ví dụ: Phần phân tích về nhu cầu đào tạo mà không/thiếu đề cập đến thống kê số lượng ý kiến về nhu cầu đào tạo cá nhân của người lao động cho từng khóa đào tạo cụ thể.
…
(còn rất nhiều câu hỏi nhỏ hơn cho các phần nhỏ hơn tùy vào đề tài bạn chọn nhé!)
#4 - Đề xuất giải pháp
Giải pháp không khớp và thống nhất với hạn chế → sẽ bị hỏi
Hỏi về tính khả thi của giải pháp
Hỏi về nguyên nhân dẫn đến hạn chế …
Nếu gặp câu hỏi khó và không biết trả lời thì làm thế nào?
Bước 1: Bình tĩnh
Bước 2: Phân tích câu hỏi đang muốn hỏi ở phần nội dung nào của bài làm
Bước 3: Cơ sở lý thuyết nói gì về phần đấy?
Bước 4: Thực trạng của phần đấy là gì? Có điểm gì đang sai và đang đúng?
Bước 5: Nếu nghĩ đến bước 4 vẫn chưa biết trả lời, hãy thừa nhận mình đang có thiếu sót trong quá trình hoàn thiện bạn và xin phép thầy cô được giải đáp sau khi tìm hiểu lại kĩ thông tin phía công ty nhé.
must remember: chúng mình là sinh viên cầu thị và tử tế.
Dù buổi bảo vệ sẽ khá căng thẳng, hãy luôn giữ một thái độ cầu thị và ham học hỏi, hãy giữ bình tĩnh để đầu óc minh mẫn trả lời các câu hỏi nha. Vì cuối cùng, các thầy cô đều muốn tốt cho mình cả.
Và việc sai sót hay nhầm lẫn trong khóa luận là chuyện có thể hiểu được. Bình tĩnh nhận sai, và xin phép chỉnh sửa cho lần sửa cuối sau bảo vệ nhen.
#3. sau bảo vệ: cảm ơn vì đã rất cố gắng và vất vả nha :>
Hãy nhớ những điều sau khi đã bảo vệ xong:
Cảm ơn thầy cô và hội đồng chấm khóa luận đã dành thời gian và kiên nhẫn với mình trong quá trình bảo vệ, đặc biệt là giảng viên hướng dẫn
Cảm ơn bạn bè trong team và các bạn bè, anh chị em đến chúc mừng và cổ vũ mình nè
Cảm ơn chính mình vì đã rất cố gắng và vất vả trong 3 tháng
Up locket, chụp ảnh xinh, capcut giật giật
Mong những trải nghiệm và chia sẻ của mình sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công bảo vệ khóa luận và ra trường nhé ^^
#chuyện học: hành trình kiên định với “học, học nữa, học mãi” của Hồng Nhung.
Bài viết thuộc thử thách viết 30 ngày của khóa học Writing On The Net.
#wotn7